T : 02 40 96 50 05

Service à la population / Etat-Civil

Assure l’accueil (physique et téléphonique) du public, gère les dossiers concernant l’état-civil (copies d’actes, parrainages civils, mariages, PACS, décès) le recensement à la JDC, les inscriptions aux transports Lila à la demande, à la téléassistance ou encore à l’école publique Hugues-Aufray, les demandes d’attestations d’accueil d’un étranger ainsi que toute autre demande d’information et formalités administratives liées à l’accueil. Elle tient également la permanence d’accueil à raison d’un samedi par mois.
Elle assure à titre secondaire le secrétariat du DGS. 

 

Secrétariat / communication / élections / Conseil communal des enfants

Gère les supports de communication (Couffé-Info bimestriel, bulletin municipal annuel, panneau d’affichage électronique, Guide pratique annuel, diaporama des vœux de la municipalité, mise à jour du site Internet, diffusion saison culturelle, plans…), l’événementiel (invitations aux commémorations, voeux, après-midi convivial personnes isolées, Téléthon, etc.) l’envoi des convocations et compte-rendu des commissions/comités, etc.), le Conseil Communal des Enfants, la tenue des listes électorales et l’organisation des élections, le courrier, la boîte mail générale et divers…
A titre secondaire, elle assure également la permanence d’accueil à raison de deux samedis par mois ; et en cas de besoin de renfort ou remplacement de l’agent d’accueil.

 

Urbanisme / Logements / Cimetière

Assure la gestion des actes du droit des sols (Permis de Construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, DIA…) et tous dossiers inhérents à l’urbanisme (contrôle conformité, gestion du cadastre, bornages, suivis de chantiers, enquête publique…), ainsi que les dossiers de demande de logements. Il assure également la gestion administrative du cimetière (demandes de travaux, acquisitions/renouvellement des concessions…).
A titre secondaire, il assure un renfort administratif auprès du responsable des services techniques.
Il coordonne également le recensement INSEE de la population qui a lieu une fois tous les 5 ans.

 

Coordinateur de la Pause Méridienne /
Réservation des salles et du matériel / Réservation repas au restaurant scolaire

Coordonne l’accompagnement et la surveillance de cour sur le temps de la pause méridienne : coordinateurtam@couffe.fr
Il gère également les réservations des salles et du matériel et le planning des salles communales : reservationsalles@couffe.fr
ainsi que les inscriptions/réservations/annulations et facturation des repas au restaurant scolaire : reservationrepas@couffe.fr

 

Comptabilité

Effectue la gestion comptable de la collectivité, l’élaboration de la paye, collabore à l’élaboration des budgets, au suivi des marchés publics et des subventions.
A titre secondaire, elle assure également la permanence d’accueil à raison d’un samedi par mois.

 

Directeur Général des Services (D.G.S.)

Directeur Général des Services, principal collaborateur des élus, il organise les services et encadre l’ensemble des agents communaux. Il met en oeuvre les orientations de l’équipe municipale. Il assure le contrôle juridique, le suivi des contentieux et gère notamment les marchés  publics, les subventions, les assurances et le CCAS.